Hay dos realidades distintas que conviene no confundir: el registro horario ya es
obligatorio desde 2019 para todas las empresas en España, y el formato digital
específico está en fase final de tramitación pero a junio de 2026 aún no ha sido
publicado en el BOE como norma definitiva. Muchas empresas en Mallorca están recibiendo
información confusa sobre qué es ya exigible hoy y qué viene próximamente.
Este artículo aclara exactamente el estado actual de la normativa, qué sanciones aplica ya
la Inspección de Trabajo y por qué conviene anticiparse al cambio aunque no sea aún obligatorio.
📋 Estado real de la normativa a junio 2026
- Obligatorio desde 2019: registro horario diario para todos los empleados
(RDL 8/2019, BOE publicado) - En tramitación: nuevo Real Decreto que exigirá formato exclusivamente digital
— aún NO publicado en BOE a junio 2026 - Entrada en vigor del digital: 20 días después de su publicación en BOE
- Posible retraso hasta 2027, según expertos laborales
- La Inspección de Trabajo ya sanciona registros considerados no fiables
- Multas actuales por incumplimiento del registro: hasta 7.500 € (LISOS)
Qué es ya obligatorio hoy en Mallorca
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, sin excepción por
tamaño o sector, a llevar un registro horario diario de cada trabajador. Esto incluye hora de
entrada, salida y horas extraordinarias. Lo que la norma vigente no especifica es el formato:
puede ser papel, Excel, app o cualquier sistema siempre que sea fiable.
- Obligatorio para todos los contratos: indefinidos, temporales, a tiempo
parcial y formativos - El registro debe conservarse durante 4 años y estar accesible a la
Inspección de Trabajo y a los representantes sindicales - Debe reflejar el inicio y fin de jornada real, no horarios teóricos
- El teletrabajo también está sujeto a registro (Ley 10/2021 de Trabajo a Distancia)
⚠️ Atención: La Inspección de Trabajo ya está actuando con la normativa
vigente de 2019. Los registros en papel que presentan horarios idénticos todos los días
o que no reflejan variaciones reales están siendo considerados no fiables y sancionados.
No esperes al decreto digital para tener un registro riguroso.
Qué cambiará cuando se publique el Real Decreto digital
El Gobierno tramita desde septiembre de 2025 un Real Decreto que convertirá el formato
digital en la única vía válida. A partir de su publicación en el BOE — fecha aún pendiente —
las empresas tendrán 20 días para adaptarse. Los requisitos previstos en el borrador son:
- Sistemas electrónicos trazables e inmutables: sin posibilidad de alterar
registros sin dejar rastro técnico - Accesibles en tiempo real para la Inspección de Trabajo
- Registro de auditoría de todas las acciones y modificaciones
- Identificación personal del trabajador en cada fichaje
- Almacenamiento seguro durante el periodo legal
| Situación | Obligación actual | Sanción por incumplimiento |
|---|---|---|
| Sin registro horario | Obligatorio desde 2019 | Hasta 7.500 € (LISOS) |
| Registro no fiable (papel repetitivo) | Riesgo de sanción ya activo | Hasta 7.500 € |
| Sin registro digital (futuro) | Pendiente de publicación en BOE | Pendiente de determinar |
| Registro digital conforme | Cumplimiento total | Sin sanción |
¿Es ya obligatorio el fichaje digital en Mallorca?
No. El registro horario en cualquier formato sí es obligatorio desde 2019. El formato
exclusivamente digital es el cambio que viene con el nuevo Real Decreto,
que a junio de 2026 todavía no ha sido publicado en el BOE.
¿Puedo seguir usando Excel para el control horario?
Con la normativa actual de 2019, sí. Pero la Inspección puede cuestionarlo si el registro
parece poco fiable. Cuando entre en vigor el nuevo decreto, el Excel y el papel dejarán de
ser válidos. Anticiparse con un sistema digital trazable es la recomendación mayoritaria.
¿Qué ocurre si no tengo registro horario en mi empresa de Mallorca?
La Inspección de Trabajo puede sancionarte con multas de hasta 7.500 €
por infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. Además, sin registro, el trabajador
puede reclamar horas extraordinarias sin que puedas rebatirlo.
✅ Consejo clave: No esperes al decreto digital para tener un registro
riguroso. Implementa ya un sistema digital trazable y estarás cubierto tanto con la
normativa vigente como con la que viene. Consulta con un abogado laboralista en Mallorca
para elegir el sistema adecuado a tu empresa.